Cita online con el notario

notarity ha reducido el tiempo y el esfuerzo necesarios para la notarización y las escrituras notariales de varias semanas a sólo unos minutos con las escrituras notariales en línea. A continuación le explicamos cómo funciona una cita notarial en línea. También le informamos sobre la seguridad y la validez, así como sobre las ventajas que conlleva.

¿Cómo funciona una cita notarial en línea a través de notarity?

Una cita con un notario digital tiene lugar en directo por videoconferencia con uno de nuestros notarios asociados. Durante la llamada, puede firmar los documentos utilizando una firma electrónica reconocida.

1. Verificación de identidad
   
   Su identidad debe ser verificada antes de su cita digital.
   Una forma de verificar su identidad es mediante un procedimiento de identificación por vídeo. Puede obtener más información sobre la verificación de su identidad mediante el procedimiento de identificación por vídeo aquí. aquí.
   
   La segunda opción es presentar un DNI electrónico (DNIe). Los DNI electrónicos son, por ejemplo ID - Austriadocumentos de identidad electrónicos alemanes o documentos de identidad electrónicos estonios.
   
   Durante esta verificación, también se le expedirá una firma electrónica reconocida, que podrá utilizar para firmar durante la cita con el notario en línea. No es necesario disponer de una firma electrónica de antemano.
   
   Aquí para obtener más información sobre la firma electrónica reconocida.
   
   En la cita, el notario siempre identificará a las partes de forma independiente. Para ello, tenga a mano su documento de identidad.
   
   
2. Fecha de la invitación
   
   Si su notario preferido le invita a una cita notarial digital notarity o le invita directamente a través de notarity Si reserva una cita, recibirá una confirmación en unos minutos. A continuación, recibirá una invitación a la plataforma de notarity. También recibirá una invitación por correo electrónico. Para participar en las citas notariales en línea, debe aceptar la invitación. A continuación, podrá consultar los detalles de la cita y cargar los documentos que vayan a tramitarse durante la misma.
   
   
3. Cita y firma notariales en línea
   
   Para concertar una cita, basta con hacer clic en el botón "Botón "Cita previa en los detalles de la cita en el notariedad - Plataforma. A continuación, se conectará con su notario por videoconferencia. El notario verificará su identidad. A continuación, el notario le guiará durante el resto de la cita y le indicará que firme digitalmente los documentos pertinentes.
   
   Puede participar en la videoconferencia con cualquier dispositivo, incluido su teléfono móvil o tableta. La videoconferencia se inicia en el navegador. No es necesario descargar ningún programa adicional.
   
   El proceso de cita con el notario dura sólo unos minutos. Por ejemplo, la cita para legalizar una firma suele durar menos de 2 minutos.
   
   
4. Descargar documentos
   
   A continuación, podrá descargar los documentos notariales.

Base jurídica en línea - Nombramiento de notario

Esto ha sido posible desde que entró en vigor la Ley de Establecimiento del Formulario Notarial Electrónico (ENG), ePosibilidad de crear un acta notarial electrónica utilizando las telecomunicaciones electrónicas. Esta posibilidad se basa en la opción existente de crear un acta notarial electrónica y los requisitos asociados. Los requisitos y condiciones exactos, en particular los requisitos específicos relativos a la forma del documento notarial, se establecen en el nuevo Reglamento. § 69b NO regulado. ¹Feltl/Aicher en Straube/Ratka/Rauter, WK GmbHG § 4, margen nº 50.

Todas las personas que firmen un acta notarial electrónica deben utilizar firmas electrónicas de conformidad con el artículo 3, apartado 10, del Reglamento eIDAS. ²§ Artículo 68(1)(g) de la NO

¿Es segura una cita notarial por Internet?

Sí, las citas notariales en línea son seguras. Las firmas electrónicas reconocidas (FER) son mucho más difíciles de falsificar que las firmas manuscritas. La FER sólo puede ser activada por dos factores. Además, la FER protege el documento firmado contra manipulaciones posteriores.

Se requieren medidas legales especiales para garantizar la identidad de las personas implicadas.

§69 párrafo 2 NO trata de las medidas especiales necesarias para verificar y establecer de forma fiable la identidad de una persona, sobre todo teniendo en cuenta que la parte sólo está conectada a través de una videoconferencia cualificada. Debe prestarse especial atención a garantizar que se minimiza el riesgo potencialmente mayor de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. ³ § Artículo 36b (2) NO en relación con el Anexo III del FM-GwG se tiene en cuenta.

Además, el notario debe determinar la identidad mediante un documento oficial de identidad con fotografía utilizando un procedimiento electrónico basado en vídeo o mediante un procedimiento previsto por la ley que proporcione la misma información que cuando se presenta un documento oficial de identidad con fotografía (documento de identidad electrónico). ⁴cf. exposición de motivos ENG, Feltl/Aicher en Straube/Ratka/Rauter, WK GmbHG § 4, margen nº 58.

Por último, la obligación final de identificar a las partes recae siempre en el notario certificador. Por lo tanto, el notario establecerá la identidad de las partes una vez más durante la cita.

Ventajas de una cita notarial online

Las ventajas de una cita notarial en línea son evidentes. Por un lado, se ahorra el desplazamiento físico hasta el notario. Puede llegar fácilmente a él a través de la plataforma notarial concertando una cita en línea. Especialmente para las citas notariales en las que varias personas de diferentes destinos internacionales tienen que estar en el lugar al mismo tiempo, una cita notarial en línea tiene sus ventajas. Esto elimina la necesidad de viajar kilómetros en avión, tren o coche, ahorrándole mucho tiempo, dinero y gasolina.

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